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Jessie
2022/11/21
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如何寫出一篇好文章?掌握文案結構與文案格式,部落客心法大公開!

如何寫出一篇好文章是身為內容創作者或是部落客的我們,在經營部落格時最重要的,透過文字來表達、把你的內容好好製作出來。但你是不是覺得要寫一篇好文章其實不容易,要寫一篇讓讀者有興趣的文章更難呢?

所以我查了資料記錄了五個如何寫出好文章的心法,讓你接下來在寫文章中能夠更順暢上手,一起來練習看看以下的文案教學吧。

文案撰寫教學前先了解一下內容策略

要寫出好文章就不得不提到內容策略了。內容為王相信你都知道,但想要做好內容行銷,是需要做一個全面的規劃,所以做好內容制定策略相對來說就很重要,從內容安排、文案格式、發布時間、發布管道都需要規劃,這能讓你在製作內容行銷上能夠更完整與強大。

什麼是內容策略?

簡單來說,內容策略就是指你所創建的內容是針對你的目標計畫所設定的,內容創作的方向主要以發展業務為目的,不斷的向觀眾或消費者展示你是誰以及你可以帶來的專業有哪些。

所以內容策略是需要跟你的利基市場或是事業共同規畫討論,這樣在制定內容策略時也才能確保你是否有考慮好一些必備的關鍵內容。

針對文案格式與文案結構制定內容策略

在這邊我們分成7個步驟,每個步驟都需要設計與思考,現在就來深入了解一下創建內容策略的整個計畫與細節吧。

1. 為了誰創建內容?

在你所設定的利基市場中你會需要你正在對誰說話,誰是你的目標受眾,哪些觀眾會需要你的內容

以我來說,我的網站會提供個人品牌創業建立相關資訊,所以在我創建的內容我就需要思考,我的受眾會有哪些人,歸納後大致上有:

  • 想要離開朝九晚五的上班族
  • 想要發展個人興趣做為事業的人
  • 自由工作者接案的人

針對提出的三種類型,每種狀況都不太一樣可能會延伸出不同的內容需求需要規劃。

2. 受眾解決什麼問題?

了解受眾是誰之後,再來就要了解決問題點,就像剛剛提到我們要為他量身打造需要解決的問題,所以你要深入了解他們可能遇到的狀況,情境模擬並找到解決方案。

回到剛剛提到的個人品牌建立,在當中我們可能會遇到:

  • 不知道自己的利基市場在哪裡
  • 不知道怎麼開始製作自己的內容
  • 不知道有哪些問題可以當作內容
  • 心理層面的疑惑、挫折、害怕等

3. 什麼讓你與眾不同?

每個利基市場都會有競爭對手與你的產品類似,這代表著你要如何證明你與其他競爭者有甚麼不同,值得他購買你或聆聽你的理由,不管如何你總要說出一個你產品與其他人不同的地方,好好想想是原物料、設計還是你的秘方。

在這之前我也有提過個人品牌如何做出差異化,最簡單的方式就是展現你自己的個性。

4. 決定內容格式

有了產出內容的想法,你要決定你的內容格式,是想要使用圖片、影片、文章,當然如果有心力全部都做是最好的,但如果你時間人力有限,那麼你要先決定哪一個內容格是是最適合你的產品的。

舉例來說如果你的產品是美容、服裝相關那麼圖片一定是首選,但如果你是知識型商品,部落格文章就相當必須,主要取決於如何能夠完整呈現你的產品。

5. 決定製作類型

承接內容格式,接著要想製作的類型,通常發表一項產品可能需要很多很多的素材,在事前就先規劃好才能再推出的時候更全面。

以下是常見且基本的製作類型,提供參考:

  • 部落格文章
  • 電子書
  • 實例分享
  • 優秀文案範例
  • 圖表
  • 影片
  • Podcast音頻
  • 社群媒體

6. 管理和發布你的內容

製作內容因為要做的事情有時候很多,所以相當耗費人力時間,可能一個主題你需要拍影片、做圖片打文稿通通都要來,所以管理你的內容避免自己混亂就相當重要。

我自己會有一個以月為單位的內容日曆,把現階狀況預計時間都標誌上,也提醒自己有哪些要做那些還沒完成。

7. 分析結果、調整計畫

當你的內容策略在一開始就先做好了設定,最後發佈之後就要開始觀看數據,了解那些內容獲得青睞,那些內容需要再修改來做調整。

以我的文章分析來看,我的品牌建立可能比起其他文章更獲得迴響或數據瀏覽較高,那我就應該要多思考朝著這方面內容製作,所以數據可以告訴我們哪些內容比較有人觀看。

如果你的是產品類型,那就要看看哪樣的內容曝光後帶來比較多轉換或是詢問度提升,這就是你接下來做的方向。

所以分析數據了解並調整計畫就是我們要時時提醒自己要做的。

 

文案教學#1 思考寫文章方向

看完內容策略後,便可以將策略應用到文案撰寫上了。首先是思考文章的方向,這是寫文章最重要的地方:

  • 你的內容是要寫給誰
  • 為了什麼事情,解決什麼問題。

如何進行文案撰寫

在了解受眾與問題之後就要開始架構你整篇文章的內容,包含要講述的重點、撰寫方式是要用案例分享還是圖文解說,文章段落的安排等等,先把這些文案結構架構列出來並且整理所需要的資料內容進行整合。

如何寫出好文章

文案教學#2 標題規劃

當你了解你的內容方向,接著你要想一個能夠吸引人的標題,就像新聞報導常常會下一個很吸睛的標題引誘你點擊,這點我目前也還在練習,而在我練習的過程中我發有3個很常被拿出來使用的模式,下面列出幾個標題文案參考:

#1 使用數字在標題上

在標題上運用數字會讓人有一種統整感,好像我可以經由你的文章知道幾種方式來了解所需要被解決的問題,所以很常看到數字來吸引點閱。

#2 使用「如何」、「為什麼」等問句

通常問句的使用會是讀者比較容易搜尋的方式,因為你一定是有問題在尋求解答才會上Google搜尋,所以這樣的標題會讓人更容易找到。

#3 使用平常講話的方式,如「你應該……」

常常太多標題都寫得比較生硬,可能是因為有些主題會比較難用輕鬆的方式表達,不過還是可以想成,當你在跟朋友討論一件事或主題時通常會採用怎麼樣的開場或回答,這樣比較親近使用語。

如何寫出好文章

優秀文案範例#1 內文順暢及生動度

接著就是你文案格式的安排了,通常我們要保持文章的順暢度,更要有一種帶觀眾看一篇故事的感覺,所以在劇情上的安排就相對重要,因此順序上就像以前學校教的起承轉合,文案結構尤為重要,讓你的內文一段接一段想要不斷往下看完,以下有幾個小方法來增加文章的生動度。

#1 設定情境式的文字

利用文字創造一個生動的畫面,就像是最近健身教練設定的菜單,每次做到第10下我都覺得肌肉要炸裂,但練習完看到成果線條出來,雖然體重沒有下降但體態卻看起來瘦了3公斤。類似這樣把形容詞和整個環境塑造出來,讓觀眾可以有一個想像空間。

#2 對話方式

對話可以文章內的故事說明,也可以向是你和觀眾之間的談話,很多像是「你覺得什麼樣的文章才是能夠吸引你的文章」,拋出問題讓觀眾思考來增加互動。

#3 引用名人名言

常用有引用一些勵志話語或是經典詞句,當然引用的話語需要與你的內文相呼應,才能增加觀眾的連結,舉例來說,我們常常覺得在一個行業待久了就會有經驗,而忘了去學習新知,用舊有想法己見來做事,但其實我們應該要懷抱著求知的心態才能持續進步,如同賈伯斯說「求知若飢,虛心若愚」(Stay hungry. Stay foolish.)。

#4 結合時事話題

時事話題應該是很常有部落客會在文章中常出現的,因為時事就是大家都知道的事情,引起的共鳴度就相對高,所以當你的文章主題可以跟時事結合,可以迅速將觀眾連結,相信你應該常看過,這邊就不特別舉例了。

#5 增加圖片

一篇好文章除了文字內容寫得好不好之外,圖片的搭配也很重要,加上現在多數的觀眾對於看圖片比看文字來的有吸引力,就像懶人包之所以很受大家喜歡,就是因為文章字數太多但圖片可以用簡短的方式讓你迅速了解內容,所以圖文搭配也是在內文中不可缺少的。

 

優秀文案範例#2 設定文案格式:保持文案結構的一致性與完整性

一篇文章從開始到結尾應該都要圍繞著一個主軸走,但很多時候我們在寫文章時候都會想要再增加一些內容或塞進一些東西給觀眾增加豐富度,當然這些內容可能多少跟本文有相關,但可能會分散掉文章主軸,我常常也會有這樣的困擾,想要一次把很多東西寫進來分享,但可能忘了閱讀起來會跳東跳西,讓人無法掌握文章結構。

舉例來說,我們今天可能是談如何寫一篇好文章,但其實這當中還有許多因素,除了文章內容、下標、方式之外,可能還有包含如何符合SEO文章結構增加搜尋,內文如何用說故事的技巧進行文章撰寫,怎麼知道受眾需求來寫文章等等的。

如果把這些都加進去可能整篇文章看起來多元,但其實主題就分散了,觀眾按著你原本編排的方式閱讀但你又塞了其他東西,就像劇情走到一半突然換了一條劇情線這感覺可能就不太好。

所以如果說你想要加入其他主題,建議就另外再針對那個主題寫一篇文章會必較合適

保持文章的一致性與完整性

優秀文案範例#3 結尾再次帶出文章重點

通常你洋洋灑灑地寫完整篇文章可能經過了無數的段落,但觀眾可能在閱讀完之後就又忘了前面文章內容,甚至可能不了解你的文章脈絡、文章格式與文案格式想要提供的資訊,所以在最後統整可以協助觀眾閱讀再次了解重點,當作複習,也可以在結尾時把你覺得文章內要在提醒觀眾的地方重述一次。

就像是……

今天我們討論了如何寫出一篇好文章,我覺得最重要的是這篇文章你想要講述的問題與提供的對象是誰,你的觀眾是否能夠很清楚明白地知道你想要提供的內容是什麼。

而這五大心法其實是環環相扣的從思考受眾需求、文章標題規劃、內文安排都需要圍繞著你的主題,而不是一下跳脫主題又或者延伸太多元性的內容,這樣才能方便觀眾閱讀之後能夠有一個明確的記憶點。

由於我們在閱讀很多時候可能只會記得最後的文字敘述或圖片,所以結尾這個動作才會顯得特別重要。

心中保持「你的文章是寫給誰」與「解決什麼問題」

每次在你準備好開始規畫你的文章之前,我想其實你應該要先思考你的部落格主題與理想觀眾是誰,這樣在每一次撰寫你的文章時候才能夠符合他們需求與保持你的內容主題。

在我們知道如何寫出好文章的心法,那我們應該要再繼續了解如何讓好不容易產出的文章能夠被更多人瀏覽到,所以下一篇我們來聊聊看該如何寫出符合SEO優化的文章,增加你的文章自然流量提升排名。

希望你喜歡今天這篇文章的內容,寫文章也是需要多多練習、多瀏覽文案參考與文案撰寫教學與優秀文案範例,每次多寫一篇文章當我覺得我的速度有進步一點也寫得順手一點了就覺得很開心,不知道你在寫文章上有什麼問題或心得都歡迎留言跟我分享,也許你的問題也能夠協助到其他人喔。

Jessie

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原文網址:

【原文1】部落客如何寫出一篇好文章,五大心法告訴你

【原文2】想要做內容行銷,先規劃好內容策略

 

關於 Jessie:

我是潔西,總覺得生活裡只有工作好像缺乏什麼,於是開始學習自行架設網站,分享自己有興趣的行銷內容以及架站資訊,從經營部落格中體會樂趣,改變從行動開始,讓自己喜歡的事情有價值是我現在生活中最大的動力。

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